注意
「個人情報の保護に関する法律」の施行にともない、証明書交付の申請や受領に際して、身分証明書の提示または委任状の提出をお願いすることになりましたので、ご協力お願いいたします。
- 各種証明書が必要な卒業生の方は、窓口か郵送でお申込みください。なお、電話・ファックス・電子メールによるお申込みは受け付けておりませんので、ご了承ください。
- 発行に日数を要する証明書もありますので、ある程度余裕をもって依頼をしてください。
- 申請や受領を代理人が行う場合は委任状が必要です。
証明書の種類・手数料および発行予定日
各種証明書の発行については下表のとおりです。 すべて翌日までに発行いたします。
| 証明書名 | 手続き | 手数料 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 成績証明書 | 証明書交付願を事務局に提出（第14号様式） | 1通200円 | 翌日発行 |
| 卒業見込証明書 | 証明書交付願を事務局に提出（第14号様式） | 1通200円 |
- 受付は月曜日～金曜日（祝祭日を除く）の9時～17時までです。
- 電話での受付はしておりません。必ず本人が事務局窓口にて申請してください。
- 申請用紙は事務局窓口にありますが、このページからも申請書用紙をダウンロードできるようにしてあります。必要事項をご記入の上、事務局窓口まで申し込んでください。
窓口での申込方法
郵送での申込方法
- 1. 証明書交付欄
- 記載事項
- 卒業年度
- 学部・学科
- 氏名 ※旧姓のある方は旧姓も記載してください
- 生年月日
- 必要な証明書の種類と枚数
- 使用目的（就職用、進学用など）と提出先
- 日中連絡のとれる電話番号
※申請書類の内容等について確認の必要が生じた場合に連絡させていただく場合があります
- 2. 証明書発行手数料（定額小為替）
- 手数料の合計金額の定額小為替を郵政公社で5購入のうえ、受取人欄は無記入で送ってください
- 3. 返信用封筒（宛名明記・切手貼付）
- 長形3号（定形最大サイズ）の封筒が入る大きさの封筒（定形外）をお使いください
- 封筒の表に「証明書申込」と明記してください
- 速達での返送を希望される場合は、速達料金270円分の切手を追加してください
- 申込証明書の部数が多く、送料が不明の場合は切手を多めに送ってください。返納分については返送時にお返しします。送料の目安についてはこちらを参照ください
- 4. 身分証明書
- 身分証明書の写し
- 5. 第三者へ委任する場合は、委任状および代理人の身分証明書
- 委任状
- 身分証明書の写し
- 6. 以上の書類を入れた封筒の表に「証明書申込」と明記し、短大事務局学務課まで送ってください
送料の目安
5通まで…120円、6通～11通まで…140円
身分証明書
身分証明書は、自動車運転免許証・健康保険証・パスポートなど、本人の住所、氏名、生年月日が確認できる公的機関が発行したものに限ります。
